POLiTICA DE tratamiento de datos personales

1. INTRODUCCIÓN

CASCANUECES S.A.S., persona jurídica con domicilio en la ciudad de Medellín, identificada con NIT 890936732 - 1, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el fin de garantizar el respeto, protección y buen uso de la información personal obtenida en el desarrollo de sus actividades.

Esta política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, utilizados o transmitidos por CASCANUECES S.A.S., en su calidad de responsable del tratamiento.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Nombre: CASCANUECES S.A.S.
NIT: 890936732 - 1
Dirección: Calle 1B Sur #32-51.
Teléfono:318 765 3744
Correo electrónico: comunicaciones@cascanueces.edu.co
Ciudad: Medellín, Colombia

3. ALCANCE

Esta política aplica a todos los titulares de datos personales que entreguen su información a CASCANUECES S.A.S., incluyendo pero no limitado a:

Padres, madres y/o acudientes de los menores matriculados.
Empleados, contratistas y proveedores.
Visitantes y usuarios del sitio web o redes sociales de la institución.

4. PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos personales se regirá por los siguientes principios:

Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a lo establecido por la ley.
Finalidad: Los datos personales serán tratados con una finalidad legítima, previamente informada al titular.
Libertad: El tratamiento se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
Veracidad o calidad: La información suministrada deberá ser veraz, completa, exacta y actualizada.
Transparencia: El titular podrá solicitar información sobre el tratamiento de sus datos.
Acceso y circulación restringida: Los datos personales solo serán accedidos por personas autorizadas.
Seguridad: Se implementarán medidas de protección para evitar pérdida, acceso o uso no autorizado.
Confidencialidad: Todo el personal que intervenga en el tratamiento guardará reserva sobre la información.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

CASCANUECES S.A.S. tratará los datos personales para los siguientes fines:

a) Respecto de los menores matriculados:

Garantizar el desarrollo pedagógico, nutricional y emocional del menor.
Llevar el registro académico, de asistencia y de seguimiento individual.
Gestionar autorizaciones médicas, de transporte y actividades extracurriculares.
Contactar a los acudientes ante cualquier situación relacionada con el menor.
Cumplir con las obligaciones legales y reportes ante autoridades competentes (MEN, ICBF, Secretaría de Educación, entre otras).

b) Respecto de padres, madres o acudientes:

Administrar la información de contacto, facturación y pagos.
Comunicar novedades académicas, administrativas o institucionales.
Mantener registro histórico de estudiantes y familias.

c) Respecto de empleados, proveedores y contratistas:

Efectuar procesos de contratación, control, pagos y cumplimiento de obligaciones legales.
Realizar evaluaciones de desempeño y control de acceso a la institución.

d) Respecto de visitantes y usuarios web:

Controlar el ingreso a las instalaciones.
Atender solicitudes o consultas a través del sitio web, correo electrónico o redes sociales.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
Ser informados del uso que se ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

7. DEBERES DE CASCANUECES S.A.S.

La institución se compromete a:

Garantizar al titular el pleno ejercicio de sus derechos.
Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada.
Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas.
No divulgar los datos sin autorización.
Adoptar procedimientos para la atención de consultas y reclamos.

8. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD

CASCANUECES S.A.S. reconoce que los datos de los menores de edad son sensibles y merecen especial protección. Por tanto:

Solo serán recolectados con autorización expresa, escrita e informada de los padres, madres o acudientes.
Se limitará su uso a finalidades pedagógicas, nutricionales y de bienestar.
No se divulgarán públicamente ni se compartirán con terceros, salvo obligación legal.

9. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

La recolección, almacenamiento y tratamiento de los datos personales requerirá el consentimiento previo, expreso e informado del titular, o del representante legal en el caso de los menores.
La autorización podrá otorgarse por escrito, de forma verbal o mediante medios electrónicos que permitan su verificación.

10. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares podrán ejercer sus derechos a través de los siguientes canales:

Dirección: Calle 1B Sur #32-51.

Teléfono:318 765 3744

Correo electrónico: comunicaciones@cascanueces.edu.co

Toda consulta o reclamo será atendido en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde la fecha de recibo de la solicitud.

11. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

CASCANUECES S.A.S. implementará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

12. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente política rige a partir del 25 de Noviembre de 2018 y permanecerá vigente mientras CASCANUECES S.A.S. desarrolle sus actividades o mantenga bases de datos con información personal.

Cualquier modificación sustancial será publicada y comunicada oportunamente a los titulares.

CASCANUECES S.A.S.
Nit: 890936732 - 1
Medellín, Colombia